1. Un espace represente un etablissement
Le responsable cree un espace de travail pour son ecole ou son centre de formation. Les fiches, membres, classes et regles de cet espace restent dans ce cadre.
Guide metier LaFiche
Comment travailler avec LaFiche sans perdre le fil.
Cette page explique les roles, les affectations, le cycle des fiches, les validations, la bibliotheque et les regles qui gardent le travail pedagogique clair pour chaque membre de l equipe.
Vue rapide
Le fonctionnement global
2. L equipe est organisee
Les responsables invitent les membres, attribuent les roles utiles, configurent les annees, departements et classes, puis affectent les enseignants.
3. Les fiches sont produites
L enseignant redige une fiche structuree ou libre, importe une photo ou un DOCX, utilise l aide IA si besoin, puis soumet son travail.
4. La qualite est suivie
Les validateurs relisent selon le circuit choisi. Une fiche approuvee rejoint la bibliotheque commune et garde son historique.
Qui fait quoi
Un cadre commun, des actions selon votre role
Responsable de l espace
- Cree la structure de l etablissement : annees, departements, classes, roles et circuits de validation.
- Invite les membres et affecte chaque enseignant aux classes et matieres qui lui reviennent.
- Suit les validations, les fiches approuvees et les indicateurs de l equipe.
- Intervient quand un circuit attend un validateur indisponible.
Enseignant
- Prepare les fiches pour les classes et matieres qui lui sont affectees.
- Travaille en brouillon, corrige les retours et soumet quand la fiche est prete.
- Peut importer ses anciens supports et reutiliser les ressources approuvees.
- Retrouve les decisions, notifications, versions et archives accessibles.
Validateur ou responsable pedagogique
- Recoit les fiches qui arrivent a son etape de validation.
- Approuve, rejette ou demande une revision avec les commentaires utiles.
- Peut s appuyer sur l historique et les versions pour comprendre l evolution.
- Participe a rendre la bibliotheque commune fiable pour toute l equipe.
Exemples
Des regles faciles a reconnaitre
Exemple enseignant
Amina enseigne les mathematiques en 3e A et 3e B. Si elle est affectee a ces deux classes, elle peut creer une fiche de mathematiques pour chacune. Elle ne peut pas soumettre une fiche de SVT pour une classe qui ne lui est pas attribuee.
Exemple validation
Une fiche peut suivre le chemin Enseignant -> Censeur -> Direction des etudes. Si le censeur demande une revision, la fiche revient a son auteur. Si la derniere etape approuve, elle devient une reference dans la bibliotheque.
Exemple multi-etablissements
Un professeur travaille dans deux centres. A la connexion, il choisit l espace dans lequel il travaille aujourd hui. Ses fiches, classes et roles du premier centre ne se melangent pas avec ceux du second.
Cycle d une fiche
Du brouillon a la reference
Le parcours donne a chaque fiche un etat lisible. Une fiche peut etre corrigee, renvoyee en revision, approuvee, reutilisee ou archivee sans perdre son histoire.
1
Brouillon
L enseignant redige, importe ou enrichit sa fiche.
2
Soumission
La fiche entre dans le circuit de validation avec une echeance.
3
Decision
Le validateur approuve, rejette ou demande une revision.
4
Correction
L auteur ajuste si necessaire et soumet de nouveau.
5
Reference
La fiche approuvee rejoint la bibliotheque et peut etre exportee.
FAQ metier
Les regles de fonctionnement, point par point
Les reponses ci-dessous servent de repere commun. Si votre role donne moins d actions que celles decrites, c est le cadre defini dans votre espace qui s applique.
Demarrer et rejoindre un espace
Qui doit creer un espace LaFiche ?
La creation d espace est faite par la personne qui organise le travail pedagogique de l etablissement ou du centre. Elle devient responsable de cet espace et peut ensuite inviter l equipe.
Un enseignant doit-il creer une ecole pour commencer ?
Non. S il rejoint une ecole deja organisee sur LaFiche, il doit etre invite. Cela lui donne le bon role et les bonnes affectations des le depart.
Que contient une invitation ?
L invitation indique l espace rejoint, le role attribue et le lien de connexion. Lorsqu un compte est cree pour la premiere fois, l email fournit aussi le moyen de prendre la main sur cet acces.
Puis-je appartenir a plusieurs etablissements ?
Oui. Le meme compte peut rejoindre plusieurs espaces. Vous choisissez l espace courant quand cela est necessaire, et vous travaillez ensuite uniquement dans ce contexte.
Structure, roles et affectations
Que configure le responsable avant que les enseignants produisent ?
Il prepare ce qui donne du sens aux fiches : annees scolaires, departements si utiles, classes, roles, circuits de validation et affectations enseignants-classe-matiere.
Les noms de roles sont-ils figes ?
Non. Un etablissement peut travailler avec ses propres appellations : Censeur, Directeur des etudes, Coordinateur, Chef de departement ou autre. Ce sont les droits et la place dans le circuit qui donnent leur effet.
Pourquoi affecter un enseignant a une classe et une matiere ?
Parce que LaFiche ne doit pas laisser chacun produire n importe quoi dans n importe quel contexte. Exemple : un professeur de francais affecte en 2nde C doit produire pour cette affectation, pas pour une classe hors de son perimetre.
Un professeur configure-t-il lui-meme ses classes ?
Non dans le fonctionnement normal. Il herite des classes et matieres attribuees par l equipe responsable. Cela garde les fiches coherentes avec l organisation reelle.
Creer, importer et corriger une fiche
Quels formats de travail sont possibles ?
Une fiche peut etre redigee avec des sections pedagogiques, ecrite en mode libre, alimentee depuis une photo OCR ou depuis un document Word DOCX. L import peut rester en texte ou etre reparti dans les sections.
A quoi servent les sections structurees ?
Elles aident a retrouver l intention pedagogique : objectifs, prerequis, competences, deroulement, exercices, evaluation, materiel et observations. Exemple : un validateur voit vite si les exercices servent bien les objectifs.
L IA remplace-t-elle l enseignant ?
Non. Elle peut proposer une base, reformuler une section ou aider a reconstruire un ancien support. L enseignant relit, ajuste et assume la fiche qu il soumet.
Quand une fiche peut-elle encore etre modifiee ?
Un brouillon reste editable. Une fiche revenue en revision peut etre corrigee puis soumise de nouveau. Une fiche approuvee ou archivee n est plus traitee comme un brouillon ordinaire.
Que devient l historique des modifications ?
Les versions permettent de suivre l evolution d une fiche, comparer des etats et restaurer une version lorsque c est utile. Cela evite de perdre le fil pendant les corrections.
Soumission et validation
Que se passe-t-il quand je soumets une fiche ?
La fiche quitte le brouillon et entre dans un circuit de validation. Le bon validateur est alerte et l auteur peut suivre les decisions jusqu a la fin du parcours.
Quels choix a un validateur ?
Il peut approuver, rejeter ou demander une revision. Le rejet demande un commentaire afin que la decision reste comprehensible pour l auteur.
Que se passe-t-il quand une revision est demandee ?
La fiche revient a son auteur avec le retour transmis. L auteur corrige, conserve l historique des versions et soumet a nouveau lorsqu elle est prete.
Que se passe-t-il si aucun validateur attendu n existe ?
La fiche ne doit pas rester abandonnee. Les responsables de l espace sont alertes et peuvent reprendre la validation.
Les validations ont-elles une echeance ?
Oui. Une fiche soumise a une echeance de validation, avec rappels avant retard. Si le circuit expire sans decision finale, la fiche revient en revision pour etre relancee proprement.
Exemple de circuit simple ?
Pour un centre, une fiche de sciences peut etre lue d abord par un coordinateur, puis par la direction des etudes. Si le coordinateur approuve, la fiche avance; s il demande une revision, elle retourne a l enseignant.
Bibliotheque, exports et suivi
Quand une fiche apparait-elle dans la bibliotheque ?
Lorsqu elle est approuvee. Les brouillons, fiches en validation, fiches rejetees ou fiches en correction ne sont pas presentes comme references communes.
Peut-on repartir d une fiche deja approuvee ?
Oui. La bibliotheque sert aussi a reutiliser un support fiable comme base de travail, sans ecraser la reference originale.
Peut-on exporter une fiche ?
Oui. Les exports PDF et DOCX servent a imprimer, partager dans le cadre autorise ou continuer certains usages institutionnels autour du support.
Comment suivre les activites importantes ?
Les notifications signalent invitations, soumissions, decisions et rappels. Les responsables disposent aussi des vues de suivi utiles selon leurs droits.
Regles de confiance
Les espaces se melangent-ils ?
Non. Chaque espace garde ses membres, ses classes, ses fiches et sa bibliotheque. Le fait qu un utilisateur appartienne a plusieurs espaces ne fusionne pas leurs contenus.
Pourquoi certaines pages ou actions ne sont-elles pas visibles ?
LaFiche adapte les actions au role et aux droits de chacun. Un enseignant n a pas besoin de gerer toute l equipe; un responsable de validation doit voir les fiches a traiter.
Que faire si mon contexte reel change ?
Si un enseignant change de classe, de matiere ou de role, le responsable met a jour son organisation dans l espace. Les futures fiches suivront alors ce nouveau cadre.
Transition papier vers numerique
Photographiez un ancien support ou importez un DOCX, corrigez le texte extrait, puis transformez-le en fiche exploitable.
Bonnes alertes
La bonne personne est avertie au moment d inviter, de valider, de corriger ou de reprendre une fiche en retard.
Memoire pedagogique
Une fiche approuvee devient une reference retrouvee, reutilisable et plus facile a auditer dans le temps.
Une fiche claire circule mieux.
Retrouvez cette aide a tout moment depuis votre tableau de bord.
Les regles deviennent simples quand chacun sait ce qu il produit, valide et reutilise.