Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 1er janvier 2026

1. Responsable du traitement

OMNITRADE, éditeur de LaFiche, est responsable du traitement de vos données personnelles. Contact : privacy@lafiche.omnitrade.com

2. Données collectées

Nous collectons les données suivantes lors de votre utilisation de LaFiche :

Données d'identification : prénom, nom, adresse email
Données organisationnelles : nom de l'établissement, rôle dans l'organisation
Données d'utilisation : fiches créées, actions effectuées, horodatages
Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
Données de paiement : traitées exclusivement par FedaPay (nous ne stockons pas vos informations bancaires)

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées pour :

Fournir et améliorer le service LaFiche
Gérer votre compte et authentifier vos connexions
Traiter les paiements et émettre les factures
Envoyer des notifications pédagogiques (soumissions, validations, révisions)
Assurer la sécurité et prévenir les abus
Respecter nos obligations légales

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur l'exécution du contrat de service que vous avez accepté lors de votre inscription, ainsi que sur notre intérêt légitime à améliorer notre service.

5. Partage des données

Nous ne vendons pas vos données personnelles. Nous pouvons partager vos données avec :

FedaPay : pour le traitement des paiements
Resend : pour l'envoi des emails transactionnels
Anthropic : pour la génération IA des fiches (données anonymisées)
Les autorités légales sur réquisition judiciaire

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées pendant toute la durée de votre abonnement, puis pendant 12 mois après la résiliation de votre compte, sauf obligation légale contraire.

7. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
Droit de rectification : corriger vos données inexactes
Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données

Pour exercer ces droits, contactez-nous à privacy@lafiche.omnitrade.com

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données : chiffrement des communications (HTTPS/TLS), mots de passe hachés, accès restreints aux données par rôle, journalisation des accès.

9. Cookies

LaFiche utilise des cookies techniques strictement nécessaires au fonctionnement du service (authentification, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est utilisé.

10. Modifications

Cette politique peut être mise à jour. Nous vous notifierons par email en cas de changements significatifs. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.

11. Contact

Pour toute question relative à vos données personnelles : privacy@lafiche.omnitrade.com